• Interim
  • N'importe où

Intitulé du poste: Assistant Chefs de Projet (H / F)

Ville (CP): Saint-Mandrier-sur-Mer (83430)

Descriptif de l’annonce: Nous recherchons pour notre client, important chantier de refit de yachts sur le secteur de la grande plaisance, un(e) Assistant Chefs de Projet (H / F) basé à Saint-Mandrier-sur-Mer (83430).

Rattaché(e) au directeur du site, vous assisterez le chef de projet et aurez comme missions:

Administration des projets :

  • Création et rangement des dossiers bateaux
  • Gestion des documents du bateau à son arrivée
  • Gestion des conventions d’abandon de recours
  • Gestion des statuts fiscaux des bateaux
  • Mise à jour de la liste des affaires
  • Mise à jour YachtPro
  • Information pilote et capitainerie
  • Demande d’acompte et mise à jour du tableau de suivi des acomptes
  • Renseignement de la fiche « Check list des arrivée »
  • Mise à jour de la liste des documents obligatoires
  • Gestion des relances des factures clients impayées
  • Gestion des comptes rendus des réunions hebdomadaires de la cellule projets
  • Mise à jour des process
  • Assistance à la direction


Passage de commande :

  • Création des dossier SST (hors contrat cadre)
  • Suivi des documents légaux à jour (hors contrat cadre)
  • Gestion des validations par les PM et le Directeur de la cellule projets
  • Gestion des passages et envois des commandes
  • Mise à jour si écart de facturation


Facturation

  • Préparation, suivi, finalisation et validation par les PM de la facturation
  • Suivi des relevés de consommations électriques et d’eau
  • Mise à jour des store supply
  • Incrémentation des projets (stay, fees…)
  • Suivi des travaux des PM à facturer
  • Gestion des envois proforma clients/management
  • Après validation, gestion des envois et des signatures des factures finales


Gestion du départ des bateaux :

  • Vérification du paiement des factures avec le PM
  • Clôture des store supply
  • Gestion des fiches de réception des travaux
  • Information de départ auprès du client 


Mission intérim de 1 à 3 mois pouvant évoluer.

Horaires: 8h00/ 12h00 – 13h30/ 16h30. 35h hebdomadaire.

Rémunération entre 1.700 € et 2.000 € brut selon profil.

Profil recherché:

  • Être titulaire d’un BAC + 2 et/ou avoir une expérience significative d’au moins 5 années en tant qu’assistant(e) ou au moins deux ans en tant qu’assistant(e) de projets.
  • Connaissance du domaine maritime
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Maîtrise de l’anglais lu, parlé et écrit, TOEIC fortement recommandé
  • Profil International apprécié.

 
Vous êtes polyvalent(e), autonome et doté d’un bon sens relationnel, vous êtes organisé(e) et vous souhaitez vous investir dans une entreprise renommée. 

Volume horaire:

Catégorie:

Veuillez choisir un fichier inferieur à 15Mo

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