Intitulé du poste: Assistant Back Office H/F

Ville (CP): La Ciotat (13600)

Descriptif de l’annonce: Diveintar Marine recherche pour son client, société de réparation de yachts, un(e) Assistant Back Office.

L’Assistante Back Office est responsable de la préparation des factures pour les projets dont il/ elle a la charge et de relancer les PMs pour la validation à temps de ces factures.

Sous la responsabilité d’un Directeur d’opérations, vos missions sont les suivantes:

  • Prépare et émet les factures d’acomptes selon le prévisionnel de paiement du projet,
  • Suit les factures émises et les paiements reçus. Informe le département Finance en cas de retard,
  • Prépare les factures finales avant le départ du bateau pour revue par les chefs de projet,
  • Suit la transformation des factures proformas en factures finales après le départ du bateau,
  • Génère des rapports mensuels (devis et factures) des dépenses en régie (électricité et stationnement) pour certains projets Vérifie le planning de facturation,
  • Contrôle de façon bi hebdomadaire des tâches à marge négative, vérifie avec les chefs de projet,
  • Importe les devis acceptés de Flow dans Progib,
  • Change le statut du projet d’actif à Terminé dans Wrike lorsque nécessaire.

Profil recherché:

  • Maîtrise des logiciel PROGIB, WRIKE et du pack Office notamment Outlook & Excel,
  • Sens rédactionnel,
  • Bonnes notions de comptabilité,
  • Capacité de comprendre des instructions complexes,
  • Capacité de gérer des données en vérifiant les calculs appropriés,
  • Maitrise des régimes douaniers, d’assurance et documents légaux du yachting,
  • Savoir communiquer et échanger en s’adaptant à ses interlocuteurs,
  • Bilingue en anglais.
CDD de 3 mois.
Rémunération: selon expérience, à partir de 1850 euros brut / 38h par semaine

Volume horaire:

Catégorie: Technicien

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